راهاندازی یک مرکز تماس On Premise نیازمند تجهیزاتی مانند کامپوننتهای کابلی، سختافزار و نرمافزارهایی است که هزینههای بسیار بالایی را به کسب و کارها تحمیل میکند و مدت زمان زیادی لازم است تا این هزینهها جبران شود. این در حالی است که نرمافزارهای مدیریت مرکز تماس Cloud-Base یا ابری به دلیل نداشتن هزینههایی از جمله خرید سختافزار، تجهیزات، نگهداری، ارتقا و تعمیرات، محبوبتر و به صرفهتر برای کسب و کارهاست.
نرمافزار مدیریت مرکز تماس با بهرهگیری از ویژگیهای منحصر به فردش مانند: شمارهگیر خودکار، نظارت بر تماسها، تجزیه و تحلیل مکالمات، تبدیل کامپیوتر به تلفن (CTI)، پاسخگویی خودکار تعاملی (IVR)، سیستم توزیع پیام خودکار (ACD)، گزارشات تفکیکی، مدیریت چندلایه و ... باعث افزایش بهرهوری شده و همچنین با توجه به KPIهای تعریف شده برای هر کارشناس، میتوان بازخورد واقعی در مورد نحوهی پشتیبانی مشتریان را بررسی کرد.
اطلاعات و دادههای مشتریان سرمایههای ارزشمندی هستند که باید به خوبی از آنها مراقبت کنید. نرمافزار مدیریت مرکز تماس ابری این امنیت را برای شما فراهم میکند. فراموش نکنید که ضروری است ارائه دهندهای قابل اعتماد پیدا کنید که دارای پروتکلهای قوی امنیتی جهت نگهداری و مراقبت از اطلاعات مرکز تماس و مشتریان شما باشد.
بهبود روابط با مشتری، با ارائه بهترین خدمات به مشتری آغاز میشود. کسب و کارهای زیادی هستند که خدمات خوبی برای مشتریان در نظر میگیرند اما مشتریان از این خدمات بی اطلاع میمانند. نرمافزار مدیریت مرکز تماس به شما این امکان را میدهد که به مشتریان خدمات با کیفیت و قابل اعتماد را به سرعت ارائه دهید. مشتریان اگر حس کنند که حقوقشان از جانب شما نادیده گرفته شده است، به راحتی شما را کنار میگذارند.