یکی از اصلی ترین و مهمترین علت هایی که یک شرکت برون سپاری می کند نداشتن کارشناسان و کارمندان با تجربه است همچنین نبود امکانات و تجهیزات کافی آن ها را ترغیب می کنند برای اینکه در عرصه رقابت اقتصادی عقب نمانند، به واگذاری بخشی از فعالیت های خود به بیرون از سامان روی بیاورند. به این واسطه مدیریت تمرکز بیشتری روی هسته اصلی فعالیت خود دارد.

شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که این کار یک هزینه اضافی برای سازمان داشته باشد، اما اگر از دید وسیعتری بنگرید می بینید نه تنها هزینه اضافی ندارد بلکه باعث بهینه سازی کارتان می شود و از طرف دیگر یک نظم کلی باعث به وجود آمدن یک خط تولید پربازده خواهد شد. کم کردن هزینه های اضافی برای استخدام نیروی انسانی، هزینه آموزش تک تک کارمندان، هزینه تهیه تجهیزات مورد نیاز و مواد اولیه و... این هزینه ها به مراتب بیشتر خواهد بود.

هر کسب و کاری هر نوع فعالیتی که داشته باشد در هر زمان می تواند برون سپاری کند. حتی کسب و کارهایی که به صورت فصلی فعالیت می کنند می توانند ازز مزایای برون سپاری استفاده کنند.

یکی دیگر از مزیت ‌های برون‌ سپاری، آزادسازی منابع داخلی اعم از نیروی انسانی و تجهیزات است. هنگامی که این عوامل از لحاظ کاری و زمانی آزادتر باشند تمرکز یک سازمان بر روی هدف اصلی شرکت بیشتر و باعث پیشرفت سریع مجموعه می شود.